Cold email software voor recruitment en werving

In recruitment loopt outreach op twee sporen tegelijk: kandidaten benaderen voor een openstaande rol én opdrachtgevers werven die vacatures hebben. Beide vragen een andere toon, andere lijsten en een andere frequentie — maar draaien vaak door elkaar vanuit dezelfde inbox, waardoor de reputatie van je domein onder druk komt.

Daarbij komt volume. Bureaus sturen veel, maar hoge volumes met lage relevantie belanden sneller in spam en beschadigen je afzenderreputatie. En omdat je kandidaten benadert — natuurlijke personen — is de AVG-vraag scherper dan bij pure B2B-outreach naar een bedrijf.

ReachIQ verstuurt vanaf je eigen mailboxen — Gmail, Microsoft of SMTP — zonder gedeeld relay. Je koppelt aparte mailboxen voor kandidaat- en opdrachtgever-outreach, elk met eigen verzendlimieten, rotatie en een health-score, zodat de twee sporen elkaars reputatie niet raken.

Per spoor bouw je sequences met meerdere stappen, A/B-varianten en timezone-planning die automatisch stoppen zodra iemand reageert. Alle reacties, bounces en afmeldingen komen samen in één unibox, zodat een kandidaat die ja zegt en een opdrachtgever die terugmailt in hetzelfde overzicht staan.

Eén AI-gegenereerde openingszin per prospect geeft je een relevante haak zonder dat je elke mail met de hand schrijft — lichte personalisatie die de relevantie verhoogt zonder je in massa-spray te duwen.

Voordat je verstuurt controleert ReachIQ SPF, DKIM, DMARC en MX op je verzenddomein. Klopt de authenticatie niet, dan weet je dat vóór je een campagne verbrandt in plaats van erna. Dat is de echte oorzaak van spam-plaatsing — niet een gebrek aan warmup.

In plaats van een warmup-pool kiest ReachIQ voor correcte authenticatie plus veilig, geleidelijk laag volume vanaf je eigen mailbox: ~20-50 mails per dag per mailbox, instelbaar, met rotatie over meerdere mailboxen en een health-score die je waarschuwt. Alerts gaan af bij een spamklachtratio boven 0,1% of een bounce boven 5%.

Kandidaten benaderen betekent persoonsgegevens verwerken. ReachIQ is EU-gehost en AVG-first: one-click afmelden (RFC 8058) zit standaard in elke mail, afmeldingen en bounces landen automatisch op een suppressielijst die de enige waarheidsbron is, en elke actie is terug te vinden in een audit log.

Je legt per prospect het doelland vast, zodat ReachIQ per land kan waarschuwen of gateren — handig omdat de regels per land verschillen. De grondslag en afweging voor het benaderen van een specifieke kandidaat blijven jouw verantwoordelijkheid; ReachIQ levert de bouwstenen om het netjes en aantoonbaar te doen.

ReachIQ is eerlijk over zijn grenzen. Er is geen ingebouwde kandidaten- of leaddatabase: je brengt je eigen lijst mee, bijvoorbeeld uit je ATS of CRM. Voor sourcing gebruik je je eigen bronnen; ReachIQ is de verzend- en opvolgmotor, niet de vindplaats.

ReachIQ is ook e-mail-first: geen bellen, SMS, WhatsApp of LinkedIn-automation. Wil je multichannel sequences, dan is ReachIQ (nog) niet je tool. Wat je wél krijgt is een strak, veilig en betaalbaar e-mailkanaal met CRM-sync, webhooks, een publieke API en een MCP-server om het aan je bestaande stack te koppelen.